راهنمای مراحل درخواست فارغ‌التحصیلی مقطع کارشناسی

فارغ‌التحصیلی یکی از مهم‌ترین مراحل دوران دانشجویی است و انجام صحیح مراحل اداری آن، از بروز تأخیر در صدور دانشنامه و مدارک تحصیلی جلوگیری می‌کند. دانشگاه سیستان و بلوچستان تمامی فرآیند درخواست فارغ‌التحصیلی را از طریق سامانه‌های دانشگاهی (گلستان، بهستان و …) انجام می‌دهد و دانشجویان باید پس از اتمام واحدهای درسی، مراحل ثبت درخواست، بارگذاری مدارک، پرداخت هزینه‌ها و پیگیری وضعیت پرونده را به صورت اینترنتی انجام دهند.

در این مقاله، تمامی مراحل درخواست فارغ‌التحصیلی، مدارک لازم، نحوه پیگیری درخواست و نکات مهمی که هر دانشجو باید بداند را به صورت کامل بررسی می‌کنیم.

درخواست فارغ‌التحصیلی، فرآیندی است که دانشجو پس از گذراندن تمامی واحدهای درسی و احراز شرایط آموزشی، برای دریافت دانشنامه، گواهی موقت و تسویه‌حساب با دانشگاه انجام می‌دهد.

تمامی مراحل این فرآیند از طریق سامانه بهستان انجام می‌شود و تا زمانی که دانشجو درخواست خود را ثبت و مدارک موردنیاز را تکمیل نکند، پرونده وی برای بررسی به کارشناسان آموزش ارسال نخواهد شد.

چه افرادی می‌توانند درخواست فارغ‌التحصیلی ثبت کنند؟

ثبت درخواست برای دانشجویانی امکان‌پذیر است که:

• تمامی واحدهای درسی خود را گذرانده باشند.
• وضعیت آموزشی آن‌ها توسط دانشکده تأیید شده باشد.
• بدهی آموزشی یا مالی نداشته باشند.
• شرایط فارغ‌التحصیلی را مطابق آیین‌نامه دانشگاه احراز کرده باشند.

مراحل درخواست فارغ‌التحصیلی در سامانه بهستان

۱. ورود به سامانه بهستان

ابتدا وارد سامانه بهستان دانشگاه شوید.

از منوی:

درخواست‌ها → فارغ‌التحصیلی

گزینه ثبت درخواست را انتخاب کنید.

در این مرحله باید اطلاعات شخصی و آدرس محل سکونت را با دقت وارد کنید.

نکته مهم: آدرس پستی درج‌شده، مبنای ارسال مدارک خواهد بود؛ بنابراین درج صحیح کدپستی، شماره تماس و نشانی کامل ضروری است.

۲. پرداخت هزینه ارسال مدارک

پس از ثبت درخواست، وارد کارپوشه شوید و هزینه مربوط به ارسال پستی مدارک را از طریق درگاه پرداخت اینترنتی واریز کنید.

تا زمانی که این هزینه پرداخت نشود، فرآیند فارغ‌التحصیلی تکمیل نخواهد شد.

۳. بارگذاری مدارک

دانشجویان باید تصاویر مدارک زیر را در سامانه بارگذاری کنند:

• کارت ملی (پشت و رو)
• تمامی صفحات شناسنامه
• عکس پرسنلی جدید

نکات مهم

• تصاویر باید کاملاً واضح باشند.
• از اسکن رنگی استفاده کنید.
• اطلاعات مدارک باید کاملاً خوانا باشد.
• از بارگذاری تصاویر تار یا ناقص خودداری کنید.

اگر به اشتباه عکس نامناسبی بارگذاری کرده‌اید و امکان ویرایش وجود ندارد، لازم است با بایگانی امور آموزشی دانشگاه از طریق داخلی ۶۲۸۴ تماس بگیرید.

۴. تحویل مدارک فیزیکی

پس از تکمیل مراحل اینترنتی، مدارک زیر باید به اداره کل آموزش، بایگانی امور آموزشی دانشگاه سیستان و بلوچستان تحویل داده شود.

مدارک شامل:

• اصل کارت دانشجویی
• شش قطعه عکس پرسنلی جدید
• کپی پشت و روی کارت ملی
• کپی تمامی صفحات شناسنامه

۵. دریافت کد تأییدیه مدرک تحصیلی

دانشجویان باید کد تأییدیه مدرک تحصیلی را از سامانه مربوطه دریافت کرده و آن را در قسمت درخواست فارغ‌التحصیلی در کارپوشه سامانه بهستان ثبت کنند.

این مرحله یکی از مهم‌ترین بخش‌های فرآیند فارغ‌التحصیلی محسوب می‌شود.

۶. تأیید نهایی درخواست

پس از تکمیل تمامی مراحل، گزینه تأیید نهایی را انتخاب کنید.

در صورتی که این مرحله انجام نشود، درخواست شما برای کارشناسان آموزش ارسال نخواهد شد.

چگونه وضعیت درخواست فارغ‌التحصیلی را پیگیری کنیم؟

دانشجویان می‌توانند بدون مراجعه حضوری، از طریق سامانه بهستان وضعیت درخواست خود را مشاهده کنند.

مسیر پیگیری:

کارپوشه → ارجاعی → مشاهده گردش کار

در این قسمت می‌توانید مشاهده کنید که پرونده شما در اختیار کدام کارشناس قرار دارد و در چه مرحله‌ای از بررسی است.

مدارک لازم برای درخواست فارغ‌التحصیلی

برای تکمیل پرونده، مدارک زیر موردنیاز است:

• کارت ملی
• شناسنامه
• عکس پرسنلی جدید
• اصل کارت دانشجویی
• کپی مدارک هویتی
• کد تأییدیه مدرک تحصیلی
• پرداخت هزینه ارسال مدارک

نکات مهم هنگام ثبت درخواست

• اطلاعات ثبت‌شده باید دقیقاً مطابق مدارک هویتی باشد.
• آدرس پستی را با دقت وارد کنید.
• مدارک را با کیفیت مناسب اسکن کنید.
• تا قبل از تأیید نهایی، امکان ویرایش برخی اطلاعات وجود دارد.
• پس از ثبت درخواست، مرتب وضعیت پرونده را از سامانه بررسی کنید.
• برای تسریع در انجام امور، از مراجعه حضوری غیرضروری به اداره آموزش کل خودداری کنید.

اشتباهات رایج دانشجویان هنگام ثبت درخواست فارغ‌التحصیلی

بسیاری از دانشجویان به دلیل اشتباهات ساده، با تأخیر در صدور دانشنامه مواجه می‌شوند. مهم‌ترین این اشتباهات عبارت‌اند از:

• وارد کردن آدرس اشتباه
• بارگذاری عکس بی‌کیفیت
• ثبت نکردن کد تأییدیه مدرک
• ناقص بودن مدارک
• پرداخت نکردن هزینه ارسال
• تأیید نکردن نهایی درخواست

با بررسی دقیق اطلاعات قبل از ثبت نهایی، می‌توان از بروز این مشکلات جلوگیری کرد.

پس از ثبت درخواست چه اتفاقی می‌افتد؟

پس از ثبت نهایی، کارشناسان آموزش مدارک را بررسی می‌کنند. در صورت کامل بودن پرونده، مراحل تسویه، تأیید نهایی و صدور دانشنامه آغاز می‌شود. در صورت وجود نقص، از طریق سامانه بهستان به دانشجو اطلاع داده خواهد شد تا نسبت به رفع آن اقدام کند.

نتیجه‌گیری

ثبت درخواست فارغ‌التحصیلی دانشگاه سیستان و بلوچستان فرآیندی کاملاً الکترونیکی است که از طریق سامانه بهستان انجام می‌شود. دانشجویان باید تمامی مراحل شامل ثبت درخواست، بارگذاری مدارک، پرداخت هزینه، دریافت کد تأییدیه مدرک و تحویل مدارک فیزیکی را با دقت انجام دهند. همچنین پیگیری وضعیت پرونده از طریق بخش «گردش کار» سامانه امکان‌پذیر است و توصیه می‌شود تا پایان فرآیند، از مراجعه حضوری غیرضروری به واحد آموزش خودداری شود. رعایت این نکات موجب تسریع در بررسی پرونده و صدور به‌موقع مدارک فارغ‌التحصیلی خواهد شد.

سوالات متداول

آیا ثبت درخواست فارغ‌التحصیلی فقط از طریق سامانه بهستان انجام می‌شود؟

بله. تمامی مراحل اولیه درخواست فارغ‌التحصیلی به صورت اینترنتی و از طریق سامانه بهستان دانشگاه سیستان و بلوچستان انجام می‌شود.

برای ثبت درخواست فارغ‌التحصیلی چه مدارکی لازم است؟

کارت ملی، شناسنامه، عکس پرسنلی جدید، اصل کارت دانشجویی، کپی مدارک هویتی و کد تأییدیه مدرک تحصیلی از مهم‌ترین مدارک موردنیاز هستند.

چگونه می‌توان وضعیت درخواست فارغ‌التحصیلی را پیگیری کرد؟

از طریق سامانه بهستان و مسیر کارپوشه ← ارجاعی ← مشاهده گردش کار می‌توانید آخرین وضعیت پرونده خود را مشاهده کنید.

اگر عکس اشتباه در سامانه بارگذاری کنیم چه باید کرد؟

در صورت عدم امکان ویرایش، باید با بایگانی امور آموزشی دانشگاه (داخلی ۶۲۸۴) تماس بگیرید.

آیا مراجعه حضوری برای پیگیری درخواست ضروری است؟

خیر. دانشگاه توصیه کرده است دانشجویان وضعیت پرونده خود را از طریق سامانه بهستان پیگیری کنند و از مراجعه حضوری غیرضروری خودداری نمایند.

مطالعات بیشتر

آزمون اصلح فرهنگیان ۱۴۰۵ چیست؟

انواع وام دانشجویی فرهنگیان ۱۴۰۵

نحوه رزرو اینترنتی خانه معلم ۱۴۰۵

سایت استخدام پلاس با رویکردی متفاوت در حوزه آموزش، استخدام و به‌طور ویژه رتبه‌بندی فرهنگیان در خدمت شماست؛ برای مشاوره با پشتیبانی در ایتا در ارتباط باشید.