مدارک لازم برای تنظیم سند تعهد محضری در وزارت آموزش و پرورش
مدارک لازم برای تنظیم سند تعهد محضری در وزارت آموزش و پرورش
در این مقاله، به‌صورت علمی و دقیق به بررسی مدارک لازم برای تنظیم سند تعهد محضری در وزارت آموزش و پرورش ایران می‌پردازیم. این سند برای تضمین تعهدات پذیرفته‌شدگان آزمون‌های استخدامی یا دانشجویان متعهد خدمت به کار گرفته می‌شود و از منظر حقوقی و اداری اهمیت بالایی دارد.
سند تعهد محضری، سندی رسمی است که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود و از اعتبار قانونی بالایی برخوردار است. در حوزه آموزش و پرورش، این سند به‌منظور تضمین تعهدات پذیرفته‌شدگان آزمون‌های استخدامی یا دانشجویان متعهد خدمت تنظیم می‌شود. در ادامه، به بررسی مدارک لازم برای تنظیم این سند می‌پردازیم.
مدارک لازم برای تنظیم سند تعهد محضری
مدارک هویتی متعهد و ضامن
اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی متعهد (دانشجو یا پذیرفته‌شده) و ضامن.
مدارک شغلی و مالی ضامن
اصل و کپی آخرین حکم کارگزینی سال جاری ضامن، ممهور به مهر و امضای اداره مربوطه.
اصل و کپی آخرین فیش حقوقی یا گواهی اشتغال به کار ضامن از محل خدمت فعلی.
مدارک مربوط به سند تعهد
سند تعهد محضری تنظیم‌شده در سه نسخه.
سفته به مبلغ ده میلیون تومان، امضاشده توسط متعهد و ضامن، با تکمیل دقیق مشخصات بدون قلم‌خوردگی.
سایر مدارک
کپی برابر اصل از تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی متعهد و ضامن.
گواهی امضای محضری ضامن از دفترخانه اسناد رسمی.
نکات مهم در تنظیم سند تعهد محضری
سند تعهد باید مطابق با فرمت ابلاغی از سوی وزارت آموزش و پرورش، در سربرگ‌های رسمی قطع A4 و توسط یکی از دفاتر اسناد رسمی معتبر تنظیم و ثبت شود.
حضور متعهد و ضامن واجد شرایط به همراه مدارک لازم در دفتر اسناد رسمی جهت تنظیم سند الزامی است.
اطلاعات درج‌شده در سند تعهد باید دقیقاً توسط متعهد بازبینی و تأیید شود؛ مسئولیت عدم تطابق سند با متن ابلاغی بر عهده متعهد است.
تحولات حقوقی اخیر
بر اساس رأی هیأت عمومی دیوان عدالت اداری، شرط ارائه تعهد محضری مبنی بر عدم تقاضای انتقال در مدت معین پس از شروع به خدمت خلاف قانون تشخیص داده شده و ابطال شده است. این رأی تأکید می‌کند که وضع چنین شرطی خارج از حدود اختیار مرجع وضع‌کننده آن بوده و با قوانین و مقررات عمومی کشور مغایرت دارد.
الزامات قانونی و اجرایی
مطابقت دقیق اطلاعات در سند تعهد
اطلاعات مندرج در سند تعهد محضری باید به‌طور کامل با اطلاعات ثبت‌شده در سامانه‌های رسمی وزارت آموزش و پرورش مطابقت داشته باشد. این شامل مشخصات فردی، رشته تحصیلی، گرایش، و منطقه خدمتی است. هرگونه مغایرت ممکن است منجر به بروز مشکلات حقوقی و اداری شود.
الزامات مربوط به ضامن
ضامن باید از کارکنان رسمی یا پیمانی دستگاه‌های اجرایی با حداقل پنج سال سابقه کار و دارای شناسه کارمندی باشد. همچنین، ارائه مدارک شغلی و مالی معتبر از جمله حکم کارگزینی و فیش حقوقی الزامی است.
مراحل اجرایی پس از تنظیم سند
تشکیل پرونده استخدامی: پس از تنظیم سند تعهد محضری، متعهد باید نسبت به تشکیل پرونده استخدامی در اداره کل آموزش و پرورش استان مربوطه اقدام کند.
صدور حکم استخدامی: صدور حکم استخدامی رسمی آزمایشی منوط به ارائه تأییدیه گزینش و ثبت سند تعهد محضری است.
ارسال مدارک به دانشگاه محل تحصیل: تصویر برابر با اصل سند تعهد محضری و اولین حکم کارگزینی باید جهت ضبط در پرونده آموزشی به دانشگاه محل قبولی ارسال شود.
تحولات حقوقی اخیر
بر اساس رأی هیأت عمومی دیوان عدالت اداری، شرط ارائه تعهد محضری مبنی بر عدم تقاضای انتقال و جابجایی در مدت معین پس از شروع به خدمت، خلاف قانون تشخیص داده شده و ابطال شده است. این رأی تأکید می‌کند که وضع چنین شرطی خارج از حدود اختیار مرجع وضع‌کننده آن بوده و با قوانین و مقررات عمومی کشور مغایرت دارد.
ضوابط قانونی مرتبط
اخذ تعهد محضری صرفاً از داوطلبانی که از سوی مرکز برنامه‌ریزی منابع انسانی و امور اداری به اداره کل آموزش و پرورش استان‌ها به‌عنوان قبول نهایی معرفی شده‌اند، مجاز است.
درج عنوان صحیح و دقیق رشته تحصیلی و منطقه خدمتی در متن سند تعهد محضری الزامی است.
مطابق ماده ۴ قانون متعهدین خدمت به وزارت آموزش و پرورش مصوب سال ۱۳۹۵، تسلیم اصل یا تصویر گواهی‌نامه، ریزنمرات و تأییدیه تحصیلی به متعهدین قبل از انجام یا لغو تعهد ممنوع است، مگر جهت تحصیل در رشته‌های مورد نیاز وزارت آموزش و پرورش با سپردن تعهد خدمت جدید.
نتیجه‌گیری
تنظیم سند تعهد محضری در وزارت آموزش و پرورش نیازمند دقت و رعایت الزامات قانونی و اداری است. با تهیه مدارک مورد نیاز و رعایت نکات ذکرشده، متعهدین می‌توانند فرآیند تنظیم سند را به‌درستی انجام دهند و از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری کنند.
تنظیم سند تعهد محضری در وزارت آموزش و پرورش نیازمند دقت و رعایت الزامات قانونی و اداری است. با تهیه مدارک مورد نیاز و رعایت نکات ذکرشده، متعهدین می‌توانند فرآیند تنظیم سند را به‌درستی انجام دهند و از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری کنند.
برای مطالعه بیشتر : تعهد محضری فرهنگیان
