«پاسخنامه» معمولاً به نامهای اطلاق میشود که بهمنظور پاسخ دادن به یک نامه یا درخواست قبلی نوشته میشود. این نوع نامه میتواند شامل توضیحات، اعلام نظر، پذیرش یا رد درخواست، یا پاسخ به سوالات مطرح شده باشد. در پاسخنامهها، معمولاً ادب و احترام به نویسنده نامه قبل اهمیت زیادی دارد و باید به شکلی واضح و مختصر به موضوعات مطرحشده پاسخ داده شود. در موارد رسمی، پاسخنامهها ممکن است شامل فرمتهای خاصی مانند آدرس، تاریخ، موضوع و امضاء باشند.